Na onze oproep voor hulp hebben gelukkig meerdere mensen zich gemeld. We zijn erin geslaagd een goede taakverdeling te maken, zodat de tijdsbesteding voor iedereen te doen is.
Hieronder het overzicht:
| Taak | Wie | |---|---| | Mailbox info@loopgroepgrave.nl | Roos de Vor | | Ledenlijst | Hendrikje Boon | | Financien Lief en Leedpotje | Paul Willems | | Onderhoud bos (paaltjes, verzamelbord, paden) | Guus Stegers en Henk Franken | | Kaartjes en bloemetjes voor geblesseerden/zieken | Annelies van Eck en Fanny Cuijten | | Website | Paul Willems | | Winter- en zomerafsluiting organiseren | Annelies van Eck + vrijwilligers | | Mails bij aankondigingen | Hendrikje Boon | | Reanimatiecursus organiseren | Roos de Vor |
En dan hebben we natuurlijk ook nog onze trainers!
Vragen of opmerkingen? Spreek ons aan tijdens een training of mail naar info@loopgroepgrave.nl. Heb je een leuk nieuwtje voor de website? Ook dan kun je ons mailen.
Waarom dit zo belangrijk is
Een loopgroep als de onze draait niet vanzelf. Je ziet de trainers staan bij de molen in Gassel, je loopt je rondje door het bos, je gaat naar huis. Maar achter de schermen gebeurt er veel meer. Er worden mails beantwoord. De ledenlijst wordt bijgehouden. Het bos wordt onderhouden. Er worden evenementen georganiseerd. En als iemand geblesseerd is of ziek, krijgt diegene een kaartje of een bloemetje.
Dat alles kost tijd en energie. En het wordt allemaal gedaan door vrijwilligers. Mensen die naast hun werk, hun gezin en hun eigen sportactiviteiten ook nog tijd vrijmaken voor de loopgroep. Dat is niet vanzelfsprekend. Daar mogen we zuinig op zijn.
De afgelopen periode was de taakverdeling niet helemaal rond. Sommige taken werden door te weinig mensen gedaan, andere taken bleven liggen. Dat ging niet langer. Vandaar de oproep om hulp. En die oproep is beantwoord. Meerdere leden hebben zich gemeld en we hebben nu een complete organisatie die de loopgroep draaiende kan houden.
De taken uitgelegd
Laten we even langslopen wat iedereen doet, zodat je weet bij wie je terecht kunt.
Mailbox (Roos de Vor). Alle mails die binnenkomen op info@loopgroepgrave.nl worden door Roos afgehandeld. Vragen van nieuwe leden, meldingen van blessures, verzoeken om informatie -- alles loopt via Roos. Zij zorgt dat berichten bij de juiste persoon terechtkomen.
Ledenlijst (Hendrikje Boon). Hendrikje houdt de ledenlijst bij. Wie is er lid, wie is gestopt, welke contactgegevens zijn er? Het klinkt simpel, maar bij een loopgroep van meer dan honderd leden is het een hele klus om alles up-to-date te houden. Zeker als mensen zich niet altijd even netjes af- of aanmelden.
Lief en Leedpotje (Paul Willems). Het Lief en Leedpotje is een klein fonds waaruit kaartjes, bloemetjes en attenties worden betaald voor leden die ziek zijn, geblesseerd of die iets te vieren hebben. Paul beheert de financiën. Het potje wordt gevuld met vrijwillige bijdragen van de leden.
Onderhoud bos (Guus Stegers en Henk Franken). Het Gasselse bos is ons trainingsgebied, maar het onderhoud is niet vanzelfsprekend. De paaltjes langs de routes moeten af en toe vervangen worden. Het verzamelbord bij de molen moet onderhouden worden. Omgevallen bomen op de paden moeten opgeruimd worden. Guus en Henk nemen dat op zich, samen met de hulp van andere leden als dat nodig is.
Kaartjes en bloemetjes (Annelies van Eck en Fanny Cuijten). Als je geblesseerd bent of ziek, krijg je een kaartje of een bloemetje van de loopgroep. Dat klinkt als een klein gebaar, maar het betekent veel. Het laat zien dat je niet vergeten bent. Dat de groep aan je denkt, ook als je niet mee kunt lopen. Annelies en Fanny regelen dat met zorg en aandacht.
Website (Paul Willems). De website van Loopgroep Grave wordt bijgehouden door Paul. Berichten plaatsen, foto's uploaden, de agenda bijwerken. Het is een stille maar belangrijke taak, want de website is het visitekaartje van de loopgroep voor de buitenwereld. Mensen uit Grave, Cuijk en het Land van Cuijk die zoeken naar een loopgroep, komen vaak via de website bij ons terecht.
Evenementen (Annelies van Eck + vrijwilligers). De jaarafsluiting, de zomerafsluiting, speciale evenementen -- Annelies neemt het voortouw bij de organisatie. Maar ze kan het niet alleen. Daarom doet ze een beroep op vrijwilligers uit de groep. Help je mee? Meld je dan bij Annelies of via de mail.
Communicatie (Hendrikje Boon). Naast de ledenlijst verzorgt Hendrikje ook de mails bij aankondigingen. Nieuwe trainingen, gewijzigde tijden, speciale evenementen -- Hendrikje stuurt de berichten rond.
Reanimatiecursus (Roos de Vor). Sinds er een AED bij de Gasselse molen bij de molen in Gassel hangt, is het belangrijk dat mensen weten hoe ze die moeten gebruiken. Roos organiseert de reanimatiecursus in samenwerking met het St. Jansgilde in Gassel.
De trainers: het hart van de loopgroep
Naast de organisatie hebben we natuurlijk onze trainers. Zij staan er elke week: bij regen, bij kou, bij hitte. Ze bedenken de trainingen, zetten de routes uit, begeleiden de groepen en houden in de gaten of iedereen het naar z'n zin heeft en veilig traint.
De trainers zijn: Marian, Bas, Huub, Wouter en Frans (fitwandelen). Zonder hen geen Loopgroep Grave. Het zijn stuk voor stuk enthousiaste, ervaren hardlopers en wandelaars die hun kennis en passie delen met de groep. Vrijwillig, onbetaald, elke week opnieuw.
Hoe kun jij bijdragen?
Je hoeft geen organisatielid of trainer te zijn om bij te dragen aan Loopgroep Grave. Er zijn genoeg manieren om een steentje bij te dragen.
Kom regelmatig naar de trainingen. Klinkt logisch, maar de trainers merken het als de opkomst terugloopt. Jouw aanwezigheid motiveert anderen. En hoe meer mensen er zijn, hoe gezelliger het is.
Meld je af als je stopt. Als je besluit om niet meer mee te trainen, laat het ons weten. Dan kunnen we de ledenlijst bijwerken en weten de trainers wie ze kunnen verwachten.
Laat het weten bij blessures. Heb je een blessure? Of weet je van een medelid dat er iets speelt? Meld het bij de organisatie. Dan kan de lief-en-leed-commissie in actie komen.
Help mee bij evenementen. De jaarafsluiting, speciale trainingen, uitstapjes -- voor al die dingen zijn helpende handen nodig. Meld je aan als vrijwilliger als je een keer wilt meehelpen.
Draag bij aan het Lief en Leedpotje. Een kleine bijdrage maakt het mogelijk om kaartjes en bloemetjes te sturen aan leden die het nodig hebben.
Deel nieuwtjes. Heb je een leuk hardloopverhaal? Een foto van een mooie route rond Grave of Escharen? Stuur het naar info@loopgroepgrave.nl en misschien komt het op de website.
Een complete organisatie voor een fijn loopgroep
We zijn blij dat het organisatiecomité weer op sterkte is. Met deze taakverdeling is de werkdruk voor iedereen behapbaar en kunnen we de loopgroep draaiende houden zoals die hoort: professioneel genoeg om goed te functioneren, informeel genoeg om het leuk te houden.
Dank aan iedereen die zich heeft gemeld. En dank aan alle leden die het mogelijk maken dat Loopgroep Grave al meer dan dertig jaar bestaat. Samen houden we dit mooie initiatief in stand. In Grave, in Gassel, in Escharen, in het hele Land van Cuijk.
Vragen? Spreek ons aan bij de molen of mail naar info@loopgroepgrave.nl.
Loopgroep Grave: een club van vrijwilligers
Het is goed om af en toe stil te staan bij wat Loopgroep Grave eigenlijk is. We zijn geen commerciële sportschool. Er is geen lidmaatschapsgeld (afgezien van het vrijwillige Lief en Leedpotje). Er zijn geen betaalde krachten. Alles -- werkelijk alles -- wordt gedaan door mensen die hun vrije tijd erin steken.
Dat model werkt al meer dan dertig jaar. Sinds de oprichting in 1989 is Loopgroep Grave uitgegroeid tot een groep van ruim honderd leden. Hardlopers en fitwandelaars, beginners en ervaren lopers, jong en oud. Allemaal verbonden door het plezier in bewegen en het plezier in samen zijn.
Dat het werkt, komt door de mensen. Door leden die niet alleen komen halen maar ook brengen. Die een taak op zich nemen als dat nodig is. Die meehelpen bij evenementen. Die een nieuw lid welkom heten bij de molen. Die een kaartje sturen naar een ziek medelid. Die na de training nog even blijven staan om bij te praten.
Dat is de kracht van Loopgroep Grave. Niet de snelste tijden, niet de meeste leden, maar de betrokkenheid. En met dit vernieuwde organisatiecomité gaan we dat ook in de toekomst borgen.
Wat als je zelf wilt bijdragen?
Heb je een talent dat de loopgroep kan gebruiken? Kun je goed schrijven, fotograferen, organiseren, of heb je verstand van social media? Laat het ons weten. Er is altijd ruimte voor extra hulp. En het hoeft niet veel tijd te kosten -- soms is een uurtje per maand al voldoende om een verschil te maken.
Spreek een van de organisatieleden aan tijdens de training of stuur een mail. Samen maken we er iets moois van. Want dat is Loopgroep Grave: samen. In het bos rond Gassel, bij de molen, op de paden door het Land van Cuijk. Samen. Nogmaals dank aan alle nieuwe vrijwilligers. Jullie maken het verschil. We zien jullie bij de molen!
